? Xây dựng hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả

Việc xây dựng một hệ thống kế toán vững mạnh có vai trò rất quan trọng với doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp mới thành lập. Để thực hiện được điều đó, doanh nghiệp phải nắm rõ quy trình cũng như những điều cần chuẩn bị để có thể xây dựng một hệ thống kế toán hiệu quả.

1. Hệ thống kế toán có vai trò gì trong doanh nghiệp?
Vai trò của hệ thống kế toán trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng:

• Cung cấp thông tin về những công tác tài chính (lãi suất hay nguồn vốn vay,...)
• Cung cấp thông tin về khách hàng, lượng hàng hóa tiêu thụ,...
• Cung cấp thông tin về những nguồn nguyên liệu, nhân công, khấu hao,...
• Cung cấp thông tin hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính, doanh thu và lợi nhuận
• Bên cạnh đó một hệ thống kế toán vững vàng cũng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định, là tiền đề cho sự phát triển sau này.

2. Doanh nghiệp mới thành lập cần làm gì để xây dựng hệ thống kế toán hiệu quả
Trong giai đoạn mới thành lập, việc xây dựng hệ thống kế toán vững mạnh là tối quan trọng với doanh nghiệp.

Hãy cùng VNC tìm hiểu về quy trình xây dựng hệ thống kế toán mang lại hiệu quả tối đa cho doanh nghiệp:

Bước 1: Chọn mô hình kế toán
Trong giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ chọn ra mô hình kế toán mà họ sẽ sử dụng cho quá trình hoạt động của mình:
Doanh nghiệp sẽ cần lựa chọn mô hình kế toán phù hợp với loại hình của doanh nghiệp, quy định cơ cấu phòng ban cũng như những dịch vụ sẽ thuê ngoài, cùng những công cụ hỗ trợ phù hợp.
Tiếp theo doanh nghiệp cũng cần quy định năm tài chính và chu kỳ kế toán ( thường sẽ là ngày 1/1 để tránh những sai sót không đáng có.
Cuối cùng, việc chuẩn bị một tài khoản ngân hàng để giao dịch trong quá trình kinh doanh cũng quan trọng không kém.

Bước 2: Lập quy trình kế toán
Vai trò của bước này là rất quan trọng vì công việc lưu chuyển chứng từ và sổ kế toán rất dễ xảy ra những sai sót không đáng có.
Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần :

• Lập một quy trình luân chuyển sổ kế toán, chứng từ đảm bảo hạn chế tối đa sai sót, thất lạc.
• Bên cạnh đó, sổ sách kế toán, tài chính trong doanh nghiệp cũng cần được quy định mẫu cũng như đánh số thứ tự chứng từ một cách đồng nhất, qua đó hạn chế sai sót không đáng có.

Bước 3: Định kỳ ghi chép nghiệp vụ và lập báo cáo kế toán.
Việc doanh nghiệp định kỳ ghi chép nghiệp vụ và lập báo cáo kế toán sẽ giúp nhà quản trị có nhiều thông tin cho việc đưa ra chiến lược phát triển cho doanh nghiệp. Đồng thời việc này cũng góp phần giúp doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm các nguồn đầu tư chất lượng.

3. Lợi ích của việc có một hệ thống kế toán vững mạnh
Một hệ thống kế toán vững mạnh sẽ mang lại cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích.
Doanh nghiệp sẽ có khả năng quản lý nội bộ tốt hơn, giảm thiểu được những sai sót số liệu, qua đó tiết kiệm tối đa thời gian cho nhà quản trị.
Là tiền đề để doanh nghiệp thu hút những nguồn đầu tư khi các nhà đầu tư luôn ưu tiên những doanh nghiệp có hệ thống kế toán vững vàng.
Bên cạnh đó, những thông tin đáng tin cậy mà hệ thống kế toán mang lại cũng góp phần giúp nhà quản trị đề ra chiến lược phát triển cho công ty.
Đối với doanh nghiệp mới thành lập, xây dựng hệ thống kế toán vững chắc là một trong những việc đầu tiên nhà quản trị cần tính đến. Hệ thống kế toán vững vàng sẽ là điểm tựa cho doanh nghiệp có thể phát triển hơn nữa trong tương lai. Nếu quý doanh nghiệp có những thắc mắc về xây dựng hệ thống kế toán, vui lòng liên hệ với VNC qua Hotline (+84) 902 595 171 – (+84) 28 6670 3100 để nhận được những tư vấn kịp thời nhất. Chân thành cảm ơn