Tất cả các loại hình doanh nghiệp, cho dù dịch vụ, sản xuất hoặc kinh doanh, đều yêu cầu kế toán chi phí để theo dõi các hoạt động của họ. Kế toán chi phí từ lâu đã được sử dụng để giúp các nhà quản lý hiểu được chi phí vận hành doanh nghiệp. Kế toán chi phí hiện đại bắt nguồn từ cuộc cách mạng công nghiệp, khi sự phức tạp của việc điều hành một doanh nghiệp quy mô lớn dẫn đến sự phát triển của các hệ thống ghi lại và theo dõi chi phí để giúp chủ doanh nghiệp và người quản lý đưa ra quyết định.
Trong thời đại công nghiệp sớm, hầu hết các chi phí phát sinh bởi một doanh nghiệp là cái mà kế toán hiện đại gọi là " chi phí biến đổi " bởi vì chúng thay đổi trực tiếp với số lượng sản xuất. Tiền đã được chi cho lao động, nguyên liệu thô, năng lượng để vận hành một nhà máy, vv theo tỷ lệ trực tiếp với sản xuất. Các nhà quản lý có thể chỉ cần tổng chi phí biến đổi cho một sản phẩm và sử dụng điều này như một hướng dẫn sơ bộ cho các quá trình ra quyết định.
Một số chi phí có xu hướng giữ nguyên ngay cả trong thời gian bận rộn, không giống như chi phí biến đổi, tăng và giảm với khối lượng công việc. Theo thời gian, những " chi phí cố định " này đã trở nên quan trọng hơn đối với các nhà quản lý. Ví dụ về chi phí cố định bao gồm khấu hao nhà máy và thiết bị, và chi phí của các bộ phận như bảo trì, dụng cụ, kiểm soát sản xuất, mua, kiểm soát chất lượng, lưu trữ và xử lý, giám sát và kỹ thuật của nhà máy.
Đầu thế kỷ XIX, những chi phí này ít quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển của đường sắt, thép và sản xuất quy mô lớn, vào cuối thế kỷ XIX, các chi phí này thường quan trọng hơn chi phí biến đổi của sản phẩm và phân bổ chúng cho một loạt các sản phẩm dẫn đến việc ra quyết định tồi. Người quản lý phải hiểu chi phí cố định để đưa ra quyết định về sản phẩm và giá cả.
Ví dụ: Một công ty sản xuất xe lửa và chỉ có một sản phẩm. Để làm cho mỗi toa khách, công ty cần phải mua 60 đô la nguyên liệu và linh kiện, và trả cho 6 lao động 40 đô la mỗi người. Do đó, tổng chi phí biến đổi cho mỗi toa khách là 300 đô la. Biết rằng làm cho một toa khách yêu cầu chi 300 đô la, các nhà quản lý biết rằng họ không thể bán dưới mức giá đó mà không mất tiền cho mỗi toa khách. Bất kỳ giá nào trên 300 đô la trở thành một đóng góp cho chi phí cố định của công ty. Nếu chi phí cố định là 1000 đô la mỗi tháng cho tiền thuê nhà, bảo hiểm và tiền lương của chủ sở hữu, thì công ty có thể bán 5 toa khách mỗi tháng với tổng số 3000 đô la (giá 600 đô la mỗi chiếc) hoặc 10 toa khách với tổng số 4500 đô la ở mức 450 đô la mỗi cái) và kiếm được lợi nhuận 500 đô la trong cả hai trường hợp.
Trong thời đại công nghiệp sớm, hầu hết các chi phí phát sinh bởi một doanh nghiệp là cái mà kế toán hiện đại gọi là " chi phí biến đổi " bởi vì chúng thay đổi trực tiếp với số lượng sản xuất. Tiền đã được chi cho lao động, nguyên liệu thô, năng lượng để vận hành một nhà máy, vv theo tỷ lệ trực tiếp với sản xuất. Các nhà quản lý có thể chỉ cần tổng chi phí biến đổi cho một sản phẩm và sử dụng điều này như một hướng dẫn sơ bộ cho các quá trình ra quyết định.
Một số chi phí có xu hướng giữ nguyên ngay cả trong thời gian bận rộn, không giống như chi phí biến đổi, tăng và giảm với khối lượng công việc. Theo thời gian, những " chi phí cố định " này đã trở nên quan trọng hơn đối với các nhà quản lý. Ví dụ về chi phí cố định bao gồm khấu hao nhà máy và thiết bị, và chi phí của các bộ phận như bảo trì, dụng cụ, kiểm soát sản xuất, mua, kiểm soát chất lượng, lưu trữ và xử lý, giám sát và kỹ thuật của nhà máy.
Đầu thế kỷ XIX, những chi phí này ít quan trọng đối với hầu hết các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với sự phát triển của đường sắt, thép và sản xuất quy mô lớn, vào cuối thế kỷ XIX, các chi phí này thường quan trọng hơn chi phí biến đổi của sản phẩm và phân bổ chúng cho một loạt các sản phẩm dẫn đến việc ra quyết định tồi. Người quản lý phải hiểu chi phí cố định để đưa ra quyết định về sản phẩm và giá cả.
Ví dụ: Một công ty sản xuất xe lửa và chỉ có một sản phẩm. Để làm cho mỗi toa khách, công ty cần phải mua 60 đô la nguyên liệu và linh kiện, và trả cho 6 lao động 40 đô la mỗi người. Do đó, tổng chi phí biến đổi cho mỗi toa khách là 300 đô la. Biết rằng làm cho một toa khách yêu cầu chi 300 đô la, các nhà quản lý biết rằng họ không thể bán dưới mức giá đó mà không mất tiền cho mỗi toa khách. Bất kỳ giá nào trên 300 đô la trở thành một đóng góp cho chi phí cố định của công ty. Nếu chi phí cố định là 1000 đô la mỗi tháng cho tiền thuê nhà, bảo hiểm và tiền lương của chủ sở hữu, thì công ty có thể bán 5 toa khách mỗi tháng với tổng số 3000 đô la (giá 600 đô la mỗi chiếc) hoặc 10 toa khách với tổng số 4500 đô la ở mức 450 đô la mỗi cái) và kiếm được lợi nhuận 500 đô la trong cả hai trường hợp.
Chủ đề sau cùng
