Cách xác thực email của bạn trong 5 bước

Xác thực email cung cấp cho các nhà cung cấp hộp thư (như Gmail hoặc Outlook) sự tin tưởng rằng các thư mà họ thấy từ người gửi là xác thực và không phải là thư do kẻ xấu gửi. Nhà cung cấp hộp thư càng tin tưởng rằng các thư bạn gửi là hợp pháp, thì nhà cung cấp đó càng có nhiều khả năng gửi thư đến hộp thư đến. Việc sử dụng đầy đủ các công cụ xác thực email là phương pháp hay nhất cho người gửi email vì những kẻ gửi thư rác đã trở nên rất thông minh trong việc ngụy trang email độc hại dưới bức màn che của một thương hiệu đáng tin cậy.

Top Email Marketing phanmemtop.com/phan-mem-gui-email-marketing/

Bằng cách giả vờ gửi email từ miền của bạn, một phương thức được gọi là lừa đảo, những kẻ gửi thư rác đang lừa khách hàng của bạn cung cấp mật khẩu, thông tin tài khoản và thông tin nhận dạng cá nhân khác để thu lợi tài chính của riêng họ. Đây không chỉ là một trải nghiệm tồi tệ cho khách hàng của bạn, việc giả mạo thương hiệu còn làm giảm lòng tin tổng thể đối với thương hiệu và thông điệp của bạn.

Trong thế giới ngày nay, xác thực email là việc “phải làm” đối với các tổ chức hợp pháp để đảm bảo danh tiếng trực tuyến và duy trì lòng tin của khách hàng đối với thương hiệu của họ. Mặc dù xác thực có thể phức tạp, nhưng bất kỳ ứng dụng web nào gửi email đều bắt buộc phải thêm điều này vào đầu danh sách phương pháp hay nhất của họ. Đây là cách thực hiện:

1. Sử dụng địa chỉ người gửi nhất quán

Nhất quán với địa chỉ từ và thân thiện với tên bạn sử dụng. Việc người đăng ký mở tin nhắn vì tò mò có thể rất hấp dẫn, nhưng sự tin tưởng vào tin nhắn bắt đầu bằng việc người nhận dễ dàng nhận ra người gửi là thương hiệu mà họ tin tưởng. Thay đổi liên tục từ tên và từ địa chỉ có thể khiến người nhận của bạn dễ bị lừa đảo hơn.

Tương tự, tránh sử dụng các miền anh em họ hoặc miền là các biến thể nhỏ của miền thương hiệu tiêu chuẩn của bạn vì điều này cũng làm xói mòn lòng tin vào thư của bạn và khiến người nhận dễ bị tấn công lừa đảo hơn. Ví dụ: nếu miền của bạn là example.com, bạn sẽ muốn tránh sử dụng một miền tương tự như examplemail.com.

2. Xác thực địa chỉ IP của bạn với SPF

SPF là viết tắt của Sender Policy Framework và so sánh địa chỉ IP thực của người gửi email với danh sách các địa chỉ IP được phép gửi thư từ miền đó. Bản ghi SPF được thêm vào hệ thống tên miền (DNS) của người gửi và chứa danh sách các địa chỉ IP được ủy quyền. Đối với những người gửi sử dụng tính năng bảo mật tự động của SendGrid, chúng tôi sẽ chăm sóc bản ghi SPF cho bạn. Tìm hiểu tất cả về bản ghi SPF trong bài viết của chúng tôi, Khung chính sách người gửi (SPF): Một lớp bảo vệ trong cơ sở hạ tầng email .

3. Định cấu hình chữ ký DKIM cho tin nhắn của bạn

Thư nhận dạng DomainKeys (DKIM) là một tiêu chuẩn xác thực ký mã hóa các thư bạn gửi để máy chủ nhận tin chắc rằng thư không bị thay đổi khi chuyển tiếp. Khi bạn thiết lập một miền được xác thực với SendGrid, chúng tôi sẽ sử dụng miền đó để ký các tin nhắn của bạn. Chúng tôi có thêm thông tin về xác thực DKIM trong bài viết của chúng tôi, Cách sử dụng DKIM để ngăn chặn việc giả mạo tên miền .

4. Bảo vệ miền của bạn bằng xác thực DMARC

Xác thực, báo cáo và tuân thủ thư dựa trên miền (DMARC) là một giao thức sử dụng Khung chính sách người gửi (SPF) và Thư được xác định theo mã miền (DKIM) để ngăn chặn thêm thư giả mạo bởi những kẻ lừa đảo.

Bản ghi DMARC được xuất bản cùng với bản ghi DNS của bạn và yêu cầu cả SPF và DKIM để vượt qua. Nó cũng yêu cầu miền địa chỉ từ và miền được sử dụng trong xác thực của thư phải khớp nhau. Bản ghi DMARC cho phép chủ sở hữu miền vừa hướng dẫn máy chủ nhận phải làm gì với các thư có vẻ bị giả mạo (chẳng hạn như chặn chúng hoàn toàn hoặc đưa chúng vào thư mục spam) cũng như nhận được các báo cáo pháp y liên quan đến các thư không thành công và khả năng giả mạo của miền. Chúng tôi có một bài đăng tuyệt vời về cách triển khai DMARC .

Một phần quan trọng khác của DMARC là giám sát. SendGrid đã hợp tác với Valimail để cung cấp dịch vụ giám sát DMARC miễn phí cho khách hàng của chúng tôi. Chúng tôi thậm chí còn tạo ra một hướng dẫn chung về cách bảo vệ danh tính người gửi của bạn, xác thực email của bạn và giảm lừa đảo. Tải xuống hướng dẫn để tìm hiểu thêm.

5. Chuẩn bị cho BIMI

Các chỉ báo thương hiệu để nhận dạng tin nhắn (BIMI) là một phần bổ sung tuyệt vời ở phía trên chiếc bánh xác thực, cung cấp trải nghiệm tin cậy hộp thư đến thậm chí còn tốt hơn cho người nhận của bạn. Mặc dù nó chưa hoạt động trong môi trường hoang dã, nhưng đối với những người gửi có danh tiếng gửi tốt, DMARC tại chỗ và khi thực thi, và hồ sơ BIMI đã xuất bản, BIMI sẽ cho phép họ cung cấp biểu trưng của thương hiệu trong hộp thư đến để người đăng ký có thể nhanh chóng và dễ dàng xác định thông điệp của họ là đáng tin cậy.

Về mặt xác thực, BIMI là manh mối trực quan duy nhất mà người dùng email thông thường có thể sử dụng để xác định nguồn và tính xác thực của thư. Kiểm tra bài đăng trên blog của chúng tôi trên BIMI để biết thêm thông tin.
Website: phanmemtop.com
 

Top